Microsoft 365 : quelle offre choisir pour une entreprise ?

Offre Microsoft 365

Microsoft 365 : quelle offre choisir pour une entreprise ?

Microsoft est une entreprise bien connue qui délivre de nombreux services accessibles en ligne et hors ligne aux entreprises. Voici quelles sont les trois offres principales destinées au marché Business to Business (BtoB).

Si vous êtes une entreprise ayant d’importants besoins en bureautique, alors vous avez sans doute déjà considéré l’éventualité de souscrire à une offre Microsoft 365. Mais quelle est celle qui correspond le plus à vos besoins ? Trois principales se détachent, avec leurs forces et faiblesses. Petit tour d’horizon des offres Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 et Microsoft 365 F3.

C’est quoi Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est une offre globale alliant solution logicielle et espace Cloud.

Pour commencer, il est nécessaire de présenter en quoi consiste Microsoft 365. Il s’agit d’une offre développée par l’entreprise de Redmond qui permet d’un côté d’accéder à la dernière version de Microsoft Office, mais aussi de bénéficier d’un service dans le cloud. L’idée de Microsoft avec ce service est surtout de proposer une variante à la version plus classique et qui a été longtemps utilisée : celle des licences perpétuelles, qui étaient installées pour une durée indéterminée, sur un seul ordinateur à la fois.

Dans le détail, l’offre complète de Microsoft 365 propose une large gamme de fonctionnalités et logiciels. On y trouve ainsi la suite Office :

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • One Note
  • Publisher
  • Access

Mais les utilisateurs peuvent aussi avoir accès à différents services en ligne au sein de Microsoft 365 : 

  • OneDrive
  • Exchange Online
  • SharePoint Online
  • Teams
  • Yammer

Une offre pensée pour les entreprises mais aussi les ONG et particuliers

Microsoft 365 propose différentes offres destinées surtout aux entreprises mais aussi aux ONG et particuliers.

Microsoft 365 permet aussi aux utilisateurs de bénéficier en permanence des mises à jour et des nouvelles versions d’Office à la différence d’une licence perpétuelle qui correspond à une version du logiciel. Les logiciels sont accessibles sur Windows, MacOs et les appareils mobiles. Dans le détail, on trouve une multitude d’offres au sein de Microsoft 365. Certaines sont destinées aux écoles, d’autres aux ONG ou encore aux particuliers. Le cœur de cible de Microsoft est toutefois bien les TPE/PME et même certaines plus grandes entreprises qui peuvent souscrire à un abonnement et avoir un besoin récurrent des logiciels à la fois en ligne et hors ligne. Selon le niveau d’abonnement, des services et logiciels différents sont accessibles pour un nombre croissant d’utilisateurs. Pour savoir quelle offre, il faut choisir, découvrez ci-dessous notre comparatif entre Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 et Microsoft 365 F3, qui sont les propositions principales de l’entreprise à ses clients.

Présentation de l’offre Microsoft 365 E3

Microsoft 365 E3 est une offre de base à 31,50 € HT par utilisateur et par mois.

C’est l’offre de base proposée par Microsoft. Pour cette formule, l’entreprise mise sur plusieurs mots clé : la productivité, la sécurité et la conformité. Des mots-clés essentiels pour des compagnies qui ne veulent pas investir lourdement dans le service informatique mais ont besoin de services essentiels et réactifs. Cette offre met aussi de façon générale l’accent sur la collaboration et la protection des données.

Le prix de cette formule est de 31,50 € HT par utilisateur et par mois. Il s’agit d’un abonnement annuel, qui ne comprend pas la TVA.

L’offre Microsoft 365 E3 est cependant assez complète…

Cette offre se révèle plutôt complète. Elle permet ainsi d’accéder à PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Publisher et Access. Outlook, Exchange et Bookings font aussi partie l’offre du côté des outils professionnels annexes. SharePoint et Yammer, qui sont des réseaux destinés à l’intranet mobile et à la connexion sont aussi intégrés. Enfin, vous pouvez aussi bénéficier de OneDrive, Stream, Sway, Lists, Forms, Planner, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents et To Do.

Les principaux outils indispensables sont disponibles avec l’offre Microsoft 365 E3.

De façon plus large, et ceci sur toutes les offres, vous bénéficiez de la gestion des appareils et applications qui permettent d’avoir accès de façon sûre à vos données sur ordinateur et mobile. La protection contre les menaces est partielle, on ne trouve pas dans cette offre Microsoft Defender et ses déclinaisons par exemple. La licence vous donne le droit à un usage sur cinq tablettes et cinq PC, un stockage One Drive et messagerie illimité.

Présentation de l’offre Microsoft 365 E5

Microsoft 365 E5 est une offre très complète à 53,70 euros HT par mois et par utilisateur.

L’offre Microsoft 365 E5 est celle qui est la plus haut de gamme de notre sélection. Dans sa présentation Microsoft n’hésite pas à jouer sur le très important panel de fonctionnalités mises à disposition : productivité, sécurité, confirmé, communications vocale, analyse… C’est l’ensemble ou presque du package Microsoft qui est au rendez-vous.

Sans surprise, une telle offre a aussi un coût élevé. Ainsi, il vous faudra dépenser 53,70 euros HT par mois et par utilisateur dans le cadre d’un abonnement annuel à cette formule. Mais à quels avantages avez-vous donc le droit dans cette formule et en quoi se distingue-t-elle vraiment des alternatives ?

L’offre Microsoft 365 E5 est très complète

Microsoft 365 E5 inclus de très nombreux outils pensés pour les entreprises.

Pour ce prix, vous avez bien sûr accès à tout ce qui est déjà inclus dans la version E3. Cela comprend donc la version office complète (PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Publisher et Access), mais aussi Share Point, One Drive, Microsoft Teams, Microsoft Stream…  Du côté des informations analytiques, Microsoft intègre aussi My Analytics et Power BI Pro qui permettent d’adapter une stratégie facilement avec des données liées à la productivité.

La sécurité est aussi de mise sur cette offre

Une offre très complète tant au niveau des outils que de la sécurité et du stockage.

Surtout, on trouve des fonctionnalités vraiment uniques. Pour la sécurité, vous bénéficiez ainsi d’Azure Active Directory Premium 1 et 2, de Microsoft Defender pour Office 365 mai aussi pour point de terminaison, pour Identity et Azure Information Protection P2.

Par ailleurs, vous avez aussi Microsoft Cloud App Security, la conformité avancée, le contrôle des appels et les fonctionnalités PBX dans le Cloud ou encore l’audioconférence. Vous l’aurez compris, il s’agit d’une offre très complète.

Sans surprise, vous bénéficiez aussi d’un stockage illimité sur OneDrive et la messagerie ainsi que de la Power Platform. Une offre très complète à même de satisfaire les besoins les plus exigeants des très grandes entreprises.

Présentation de l’offre Microsoft 365 F3

Microsoft 365 F3 est une offre plus abordable mais dotée des outils essentiels.

Enfin, la troisième offre de notre sélection dans le cadre de cet article est Microsoft 365 F3. Il s’agit clairement de l’offre la plus abordable qui vise avant tout à doter les travailleurs des outils essentiels pour des fonctions très simples. Avec cette offre, Microsoft cherche à viser des petites structures qui veulent avant tout donner un coup de pouce technique à leurs travailleurs qui se situent en première ligne. C’est un environnement de collaboration qui se veut adapté à tous les usages avec un très fort recours au cloud.

Côté tarif, pour l’offre Microsoft 365 F3, il faut compter à partir de 6,70 € HT par mois par et par utilisateur dans le cadre d’un abonnement annuel.

Microsoft 365 F3 offre une mobilité intéressante

L’offre Microsoft 365 F3 est à 6,70 € HT utilisateur/mois avec licence web avec l’offre Microsoft 365 F3.

Les applications Office web et mobiles comprises dans cette offre sont Word, Excel, PowerPoint, Outlook et One Note. L’avantage premier se trouve en termes de mobilité puisque tous les outils peuvent être utilisés sur PC, mobiles ou tablette. En revanche, il s’agit uniquement d’une licence web ou mobile, l’usage est donc différent d’une machine pouvant être déconnectée. Un système OneDrive au niveau de l’entreprise permet aussi de miser sur la dimension collaborative. Le recours à Microsoft Stream et à des vidéos intelligentes peut se révéler idéal pour de nombreuses structures, tout comme Microsoft To Do qui permet d’organiser la journée de façon efficace.

Teams est disponible mais une capacité de stockage plus limitée

L’outil Teams est disponible dans l’offre Microsoft 365 F3, le stockage limité à 2 Go mais offre une bonne sécurité.

Par ailleurs, les utilisateurs peuvent aussi avoir recours à Teams, qui se révèle de plus en plus être un outil indispensable au quotidien. Pour ceux qui ont un besoin pressant de stockage en revanche, la limite est fixée à 2Go pour OneDrive. La sécurité n’est en revanche pas oubliée puisque l’on trouve aussi des fonctionnalités indispensables dans ce domaine. Ainsi, Microsoft propose Advanced Threat Analytics, Device Guard ou encore la protection des informations Windows et Azure Information Protection. On trouve aussi l’Antivirus Windows Defender et le centre de sécurité et conformité Microsoft. BitLocker et BitLocker To Go sont par ailleurs spécifiquement adaptés aux usages mobiles.